Tutorial 7: Revisionare i progetti
Periodicamente, dovresti revisionare i progetti per accertarti che siano corretti. Per quest'esempio, immagina di avere utilizzato OmniFocus per un tempo sufficiente da raggiungere il periodo di revisione di una settimana per alcuni progetti.
In modalità pianificazione, mostra la barra di visualizzazione facendo clic sull'icona occhiali nella barra degli strumenti. Nel menu di filtro dei progetti (sopra la barra laterale), scegli Restante; in questo modo verranno visualizzati tutti i progetti attivi e in sospeso. Nel menu raggruppamento della barra di visualizzazione (con un'icona con parentesi graffe), scegli Prossima revisione; i progetti sono raggruppati nell'ordine in cui devono essere revisionati.
Esamina ogni progetto e decidi se si trovano nello stato corretto. Sono presenti nuove azioni che devi aggiungere? C'è qualcosa che devi ancora pianificare oppure devi modificare lo stato a In sospeso? C'è qualcosa che devi abbandonare e modificarne lo stato a Rilasciato? Se è ancora in sospeso, devi riportarlo allo stato Attivo? Quando sei soddisfatto dello stato del progetto che stai revisionando, scegli Segnala revisionati nel menu Composizione (oppure utilizza il corrispondente pulsante della barra degli strumenti) e passa al successivo.
Questa revisione periodica di ogni progetto può essere di notevole aiuto; se effettui una buona pianificazione, anche il tuo lavoro sarà efficace.